Para que la programación de reuniones sea más cómoda para el equipo de Megafon, Polymedia, en cooperación con Initium, ha desarrollado un sistema de reserva de salas de reuniones. Esta solución permite reservar una sala directamente desde el puesto de trabajo del empleado a través de MS Exchange o directamente desde la sala mediante un dispositivo de pared. Si un empleado se encuentra en una sala ya reservada por otro compañero, el sistema sugerirá la sala disponible más cercana y proporcionará la ruta de acceso óptima.
La aplicación, diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de Megafon, está instalada en una tablet. La interfaz de la aplicación reproduce los colores y el estilo corporativos, cumpliendo estrictamente con las guías de marca. La ergonomía y funcionalidad de la aplicación se desarrollaron de acuerdo con las preferencias y necesidades de los empleados.