Pour rendre la planification des réunions plus pratique pour l'équipe de Megafon, Polymedia, en collaboration avec Initium, a développé un système de réservation de salle de réunion. Cette solution permet de réserver une salle directement depuis le poste de travail d'un employé via MS Exchange ou directement depuis la salle de réunion via un dispositif mural. Si un employé se trouve dans une salle déjà réservée par un autre collègue, le système suggérera la salle disponible la plus proche et indiquera l'itinéraire optimal.
L'application, conçue spécifiquement pour répondre aux besoins de Megafon, est installée sur une tablette. L'interface de l'application reproduit les couleurs et le style de l'entreprise, en respectant rigoureusement les directives de la marque. L'ergonomie et les fonctionnalités de l'application ont été développées selon les préférences et les besoins des employés.